XIX-wieczny system sprawdzania i raportowania
Opis problemu
Kartka i odhaczenie na checkliście – czyli XIX-wieczny sposób raportowania ochrony i techników – nadal funkcjonuje przy kontroli urządzeń przeciwpożarowych.
Informacje „papierowe” nie odzwierciedlają faktycznego obiegu informacji i nie są dostosowane do dzisiejszych możliwości technicznych.
W praktyce oznacza to:
- brak przejrzystości,
- brak bieżącego dostępu do danych,
- utrudnione śledzenie wykonanych czynności.
Przyczyny
Najczęstsza przyczyna to:
brak nowoczesnych, dedykowanych rozwiązań wspierających sprawdzanie i raportowanie.
Rozwiązanie
Nasza usługa: aplikacja Garda FIM (Fire Information Management).
Formularze dostępne po zeskanowaniu kodu QR umieszczonego w miejscu, gdzie pracownik ma wykonać czynność.
Działanie systemu:
pracownik skanuje kod QR,
otwiera się formularz właściwy dla danej czynności,
pracownik wypełnia checklistę,
wynik zapisywany jest na bieżąco,
osoba nadzorująca może śledzić wykonywane działania w czasie rzeczywistym.
W newralgicznych miejscach:
obok kodu QR mogą znajdować się linki do filmów instruktażowych, ułatwiających wykonanie czynności.